学校法人城西大学個人情報の保護に関する規程

第１条
この規程は、学校法人城西大学及びその設置する大学（以下「本学」という。）
が保有する個人情報の取扱いに関し必要な事項を定めることにより、個人情報の適正な収集、利用、管理及び保存を図り、もって本学における個人の権利、利益及びプライバシーの保護に資することを目的とする。
（定義）

第２条
個人情報とは、次に掲げる者及びそれに関係する情報で、特定の個人が識別され又は識別され得るもののうち、本学が業務上取得又は作成した全ての情報をいう。
(１) 本学における教育を受けている者及び受けようとする者
(２) 過去において本学における教育を受けた者及び受けようとした者
(３) 本学の役員及び教職員等及び過去に本学の役員及び教職員等であった者
２ 第１項に定める個人情報の対象者及び保護の対象となる個人情報の項目については、別表第１・第２に定めるものを含むが、これに限られない。
３ 第１項に定める個人情報には、当該個人に帰属する情報の他、当該個人に付与された番号、記号、その他の符号、画像若しくは音声等により当該個人を識別できる、又は当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することによって識別できるものを含
むものとする。
４ 第１項に定める個人情報には、紙に記入若しくは印刷された情報の他、コンピュータ、光学式処理装置等により処理又は保存されているものを含むものとする。

第３条
削 除
（責務）

第４条
本学は、個人情報の収集、利用、管理及び保存にあたり、個人情報の保護に関し必要な措置を講じるとともに、個人の基本的人権を尊重し、プライバシーの保護に努めなければならない。
２ 本学の役員及び教職員等並びに過去に本学の役員及び教職員等であった者は、業務上知り得た個人情報を利用目的以外に流用或いは第三者に漏えい又は流出してはならない。

第５条
本学は、本規程の目的を達成するため、法人に個人情報保護委員会（以下「保護委員会」という。）、法人本部及び各大学に個人情報保護運営委員会（以下「運営委員会」という。）を置く。
２ 各委員会の細部については、別に定める。

第３章
個人情報管理者の設置
（管理者の設置）
第６条
本学は、本規程の目的を達成するため、個人情報管理者（以下「管理者」という。）を置く。
２ 管理者は、学部長、学科長または学科主任、研究科長、センター所長、各事務部署の長、その他運営委員会が指名した者とする。
３ 管理者は、所管する業務の範囲における個人情報の収集、利用、管理及び保存並びに個人情報提供者本人からの開示、訂正又は削除の請求に関し、本規程の定めに基づいて適切に処理しなければならない。
４ 管理者は、個人情報の取扱いに関し、保護委員会或いは運営委員会の助言、指導又は勧告があったときは、すみやかに是正その他必要な措置を講じなければならない。

第４章
個人情報の収集、利用及び提供
（収集の制限及び方法）

第７条
個人情報は、本学の教育研究及び業務に必要な範囲に限定して収集するものとする。
２ 個人情報は、適正かつ公正な手段によって収集されなければならない。
３ 個人情報の収集にあたっては、あらかじめその利用目的を公表或いは本人に明示している場合を除き、その利用目的について本人に通知或いは公表しなければならない。